- Desk Mosaicの動作環境を教えてください。
- Desk Mosaicの導入までの流れを教えてください。
- 予約情報はGoogleやM365カレンダーと連携することはできますか？
- チェックインはどのような方法がありますか？
- 専用のアプリケーションをインストールする必要はありますか？
- 運用面で継続的にサポートしてもらえますか？
＼ まずは無料のお試しから！ ／
フリーアドレス運用の
よくある課題
＼DeskMosaicなら解決できます！ ／
DeskMosaic
＼ なら解決できます！ ／
Desk Mosaicは
フリーアドレスでも誰がどこにいるか
簡単に可視化できる座席管理システムです
- NTTデータグループが開発と提供
- 高い操作性と安心のセキュリティ
- 準備はレイアウトとNFCタグ/QRコードの用意だけ
- 導入から運用までは2週間で可能
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
Desk Mosaicの
導入メリット
座席管理システム「Desk Mosaic」で
フリーアドレスの出社状況や在席状況を見える化！
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
＼ まずは実際に使って試してみる！ ／
座席管理システム「Desk Mosaic」の機能
座席予約
専用アプリ不要！
Webブラウザから目的に合わせて簡単に予約可能！
予約情報は予定表に反映できます。
チェックイン
以下からチェックイン！
・QRコード(スマホ)
・NFCタグ（スマホ）
・ブラウザ（PC/スマホ）
※予約なしでのチェックインも可能です。
共有スペースの予約
複数人で利用する会議室やボックス席、共有スペースなどの予約にも最適！
共有スペースでは予約者だけでなく、利用者もチェックインが可能になります。
部署人名検索
全拠点、フロア跨ぎで検索でき、マップ上で誰がどのエリアの席にいるか一目でわかります！
そのままメールやチャットでコンタクトも可能！
在席状況の共有
テレワーク/休憩/出社などの勤務状況を管理！
予定表やプレゼンス情報と連携して、その日の予定や座席、リアルタイム状態を一目で確認できます！
サイネージ/タブレット予約
入口などに設置した大きなサイネージ/タブレットからPC、スマホを使わずに利用状況が確認可能！
そのままタブレットから予約もできます！
フロアレイアウト登録
自社のレイアウトに合わせて、管理者自身で座席マップを簡単に設定することができます。
いまお手持ちのフロアマップをそのまま利用可能！
グラフ可視化機能
座席ごとの稼働率やフロアの利用状況、自動キャンセル率などをグラフで可視化！
CSV形式でのデータ出力も可能で分析に役立ちます。
自動キャンセル
利用者が所定の時間までにチェックインしない座席は自動でキャンセル！
未使用の座席は解放し他の利用者が再利用できます。
※自動キャンセル時間は自由に設定可能
固定席/エリア制御
ユーザ単位で座席・期間を制御して「固定席」を設定できます。
特定のエリアを特定部署のみが利用できるようエリア制御も可能です。
在席ステータス設定
テレワーク/休憩/出社など在席状況のステータスを管理者にて自由に設定可能。
業種や役割で最適なステータスに変更し、社員の勤務状況を管理できます。
SSO/プロビジョニング
Azure ADを利用して、システムへのログイン認証をシングルサインオンにすることが可能。
お客様のユーザ管理の手間を抑えるプロビジョニングにも対応します！
会議室予約システム
会議室の空予約防止・
稼働率UPを実現できる
会議室予約・管理システムも
ご提供しています。
空予約や予約のバッティングを防ぎ、
会議室運用をより効率的に！
＼ 会議室予約システムの詳細がわかる！ ／
会議室予約システムを詳しく座席管理システム「Desk Mosaic」の導入事例
フリーアドレスのコミュニケーション活性化や
ファシリティの有効活用を促進
会社名：NTTデータルウィーブ株式会社
従業員数：817名(2023年7月1日現在)
席数：200席
平均利用人数：250名
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課題
- ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
・フリーアドレスの席が不足/充足しているのか判断する指標がない。
- ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
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解決策
- ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
・Desk Mosaicの管理者機能から席利用の実績値を集計、出力。
- ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
-
効果
- ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
・実績値をベースとしたファシリティマネジメントができるようになった
- ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
Desk Mosaicの
使い方
予約して出社
① 座席を選択 ②予約 ③チェックインの簡単３ステップで利用ができます！
1 座席選択
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択します。
2 予約
利用時間を設定し、予約します。
3 チェックイン
スマートフォンを使用し、QRコードを読み取るか、NFCタグにかざすことでチェックインできます。スマートフォンがなくてもPCでのチェックインもできます。
予約しないで出社
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ 簡単1ステップで利用ができます！
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ
簡単1ステップで利用ができます！
1 座席にあるQRコード/NFCタグを読み取ってタップ
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択して、QRコード/NFCタグを読み取ってタップします。
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マップ登録も自分たちでできるためスモールスタートで使っていくことも可能ですね。