- Desk Mosaicの動作環境を教えてください。
- Desk Mosaicの導入までの流れを教えてください。
- 予約情報はGoogleやM365カレンダーと連携することはできますか？
- チェックインはどのような方法がありますか？
- 専用のアプリケーションをインストールする必要はありますか？
- 運用面で継続的にサポートしてもらえますか？
＼ まずは無料のお試しから！ ／
フリーアドレス運用の
よくある課題
＼DeskMosaicなら解決できます！ ／
DeskMosaic
＼ なら解決できます！ ／
Desk Mosaicは
フリーアドレスでも誰がどこにいるか
簡単に可視化できる座席管理システムです
- NTTデータグループが開発と提供
- 高い操作性と安心のセキュリティ
- 準備はレイアウトとNFCタグ/QRコードの用意だけ
- 導入から運用までは2週間で可能
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
Desk Mosaicの
導入メリット
座席管理システム「Desk Mosaic」で
フリーアドレスの出社状況や在席状況を見える化！
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
＼ まずは実際に使って試してみる！ ／
座席管理システム「Desk Mosaic」の機能
座席予約
使いたい座席は専用のWebサイトからカンタン予約!
グループ予約
グループでの予約も可能！
複数座席予約
複数の座席を使いたい場合も予約可能！
予約レスチェックイン
事前に席を予約せずとも、座席に設置したQR/NFCから直ぐにチェックインができます。
座席利用者のリアルタイム表示
どの席を誰が使っているかがパッと見てわかる！
部署・人名検索
部署・人名検索で誰がどのエリアの席にいるかわかる！
チェックイン/NFC/QR/ブラウザ
スマートフォンでQRコードを読み取るか、NFCタグにスマートフォンをかざすだけ!
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。
ライト/ダークモード切替
好みや環境条件に合わせてダークモードとライトモードを簡単に切替！
在席状況の共有
ハイブリットワークによるテレワークの開始/終了や休憩、出社状況を管理！
スケジューラー連携
icsファイルを利用してGoogle CalendarやOffice365へ連携が可能！
※Office 365は、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。
会議室予約
New
Outlookと連携して会議室の予約も可能!
SSO/プロビジョニング
New
AzureADを利用したシングルサインオンが可能!
フロア・座席の稼働分析
座席ごとの稼働率やフロアの利用状況をCSV形式で出力可能!
多要素認証
多要素認証で安心の高セキュリティを実現！
フロアレイアウト登録
自社のレイアウトに合わせて座席マップを設定可能！
空予約の自動キャンセル
利用予定時間を過ぎた座席は自動キャンセル！制限時間は自由に設定可能
利用可能な座席・期間の制御
ユーザー単位で利用可能な座席・期間を制御できる！
グラフ可視化機能
New
蓄積した情報をグラフで可視化！
SSO/プロビジョニング
New
AzureADを利用したシングルサインオンが可能!
会議室予約システム
会議室の空予約防止・稼働率UPを実現できる、 会議室予約・管理システムもご提供しています。
空予約や予約のバッティングを防ぎ、
会議室運用をより効率的に！
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
資料をダウンロードする座席管理システム「Desk Mosaic」の導入事例
フリーアドレスのコミュニケーション活性化や
ファシリティの有効活用を促進
会社名：NTTデータルウィーブ株式会社
従業員数：817名(2023年7月1日現在)
席数：200席
平均利用人数：250名
-
課題
- ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
・フリーアドレスの席が不足/充足しているのか判断する指標がない。
- ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
-
解決策
- ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
・Desk Mosaicの管理者機能から席利用の実績値を集計、出力。
- ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
-
効果
- ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
・実績値をベースとしたファシリティマネジメントができるようになった
- ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
Desk Mosaicの
使い方
予約して出社
① 座席を選択 ②予約 ③チェックインの簡単３ステップで利用ができます！
1 座席選択
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択します。
2 予約
利用時間を設定し、予約します。
3 チェックイン
スマートフォンを使用し、QRコードを読み取るか、NFCタグにかざすことでチェックインできます。スマートフォンがなくてもPCでのチェックインもできます。
予約しないで出社
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ 簡単1ステップで利用ができます！
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ
簡単1ステップで利用ができます！
1 座席にあるQRコード/NFCタグを読み取ってタップ
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択して、QRコード/NFCタグを読み取ってタップします。
座席管理システム
製品比較・お役立ち資料
選定のポイントや機能の違いがまるわかり！
座席管理システムの比較検討ポイントなど、
座席管理システムに関する情報を１冊にまとめた資料です。
よくあるご質問
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マップ登録も自分たちでできるためスモールスタートで使っていくことも可能ですね。