- Desk Mosaicの動作環境を教えてください。
- Desk Mosaicの導入までの流れを教えてください。
- 予約情報はGoogleやM365カレンダーと連携することはできますか？
- チェックインはどのような方法がありますか？
- 専用のアプリケーションをインストールする必要はありますか？
- 運用面で継続的にサポートしてもらえますか？
フリーアドレス・ハイブリッドワーク時代の人と場所をつなぐ | 座席予約・在席管理サービス DeskMosaic
働くを、予約する
予約・検索・可視化を、ひとつに。 Desk Mosaicは、フリーアドレスの難しさを解消し、 出社をそのまま生産的な時間に変えます。
＼ まずは無料のお試しから！ ／
＼Desk Mosaicとは／
Desk Mosaic
＼ なら解決できます！ ／
Desk Mosaicは
フリーアドレスでも誰がどこにいるか
簡単に可視化できる座席管理システムです
- NTTデータグループが開発と提供
- 高い操作性と安心のセキュリティ
- 準備はレイアウトとNFCタグ/QRコードの用意だけ
- 導入から運用までは2週間で可能
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
Desk Mosaicの
導入メリット
座席管理システム「Desk Mosaic」で
フリーアドレスの出社状況や在席状況を見える化！
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
＼ まずは実際に使って試してみる！ ／
座席管理システム「Desk Mosaic」の機能
座席予約
専用アプリ不要！
Webブラウザから目的に合わせて簡単に予約可能！
・複数座席予約
・代理予約
・おまかせ予約
・一括予約
チェックイン
以下からチェックイン！
・QRコード(スマホ)
・NFCタグ（スマホ）
・ブラウザ（PC/スマホ）
※予約なしでのチェックインも可能です。
共有スペースの予約
複数人で利用する会議室やボックス席、共有スペースなどの予約にも最適！
共有スペースでは予約者だけでなく、利用者もチェックインが可能になります。
部署人名検索
全拠点、フロア跨ぎで検索でき、マップ上で誰がどのエリアの席にいるか一目でわかります！
そのままメールやチャットでコンタクトも可能！
在席状況の共有
テレワーク/休憩/出社などの勤務状況を管理！
予定表やプレゼンス情報と連携して、その日の予定や座席、リアルタイム状態を一目で確認できます！
サイネージ/タブレット予約
入口などに設置した大きなサイネージ/タブレットからPC、スマホを使わずに利用状況が確認可能！
そのままタブレットから予約もできます！
フロアレイアウト登録
自社のレイアウトに合わせて、管理者自身で座席マップを簡単に設定することができます。
いまお手持ちのフロアマップをそのまま利用可能！
グラフ可視化機能
座席ごとの稼働率やフロアの利用状況、自動キャンセル率などをグラフで可視化！
CSV形式でのデータ出力も可能で分析に役立ちます。
自動キャンセル
利用者が所定の時間までにチェックインしない座席は自動でキャンセル！
未使用の座席は解放し他の利用者が再利用できます。
※自動キャンセル時間は自由に設定可能
固定席/エリア制御
ユーザ単位で座席・期間を制御して「固定席」を設定できます。
特定のエリアを特定部署のみが利用できるようエリア制御も可能です。
在席ステータス設定
テレワーク/休憩/出社など在席状況のステータスを管理者にて自由に設定可能。
業種や役割で最適なステータスに変更し、社員の勤務状況を管理できます。
SSO/プロビジョニング
Microsoft365またはGoogleを利用して、システムへのログイン認証をシングルサインオンにすることが可能。
お客様のユーザ管理の手間を抑えるプロビジョニングにも対応します！
会議室予約システム
会議室の空予約防止・
稼働率UPを実現できる
会議室予約・管理システムも
ご提供しています。
空予約や予約のバッティングを防ぎ、
会議室運用をより効率的に！
＼ 会議室予約システムの詳細がわかる！ ／
会議室予約システムを詳しくお客様の声
使い勝手がいいため導入して社員からの評価は高いです
問題があった時のサポート体制が素晴らしく、基本、当日中には対応してもらえているので助かっています。
また、細かい要望にも対応できなくても次回のバージョンアップに対応してもらえるケースもあり役立っています。
また、細かい要望にも対応できなくても次回のバージョンアップに対応してもらえるケースもあり役立っています。
UIが優れているため、問題なく初期導入できました
フリーアドレス化のためコミュニケーション不足になるところを細かく予約を制御できるため、同じ担当の人を必然的にグループ化させることができる。
問題があった時のサポート体制が素晴らしい。基本、当日中には対応してもらえているので助かっています。
問題があった時のサポート体制が素晴らしい。基本、当日中には対応してもらえているので助かっています。
使いやすさ
現在部署のフリーアドレスを目的にDesk Mosaicを使用させて頂いています。
使用して、一年程度たちましたが、以前の固定席設定には戻れないと思えるほど 快適に使用させて頂いています。システムの使用やアップデートも容易です。 引き続きよろしくお願いいたします。
使用して、一年程度たちましたが、以前の固定席設定には戻れないと思えるほど 快適に使用させて頂いています。システムの使用やアップデートも容易です。 引き続きよろしくお願いいたします。
※出典１：スマートキャンプ株式会社, BOXIL,https://boxil.jp/service/12188/reviews/68504/,https://boxil.jp/service/12188/reviews/68098/
※出典２：一般社団法人 日本クラウド産業協会(ASPIC) サイト名：アスピック
導入事例
Desk Mosaicの
使い方
予約して出社
① 座席を選択 ②予約 ③チェックインの簡単３ステップで利用ができます！
1 座席選択
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択します。
2 予約
利用時間を設定し、予約します。
3 チェックイン
スマートフォンを使用し、QRコードを読み取るか、NFCタグにかざすことでチェックインできます。スマートフォンがなくてもPCでのチェックインもできます。
予約しないで出社
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ 簡単1ステップで利用ができます！
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ
簡単1ステップで利用ができます！
1 座席にあるQRコード/NFCタグを読み取ってタップ
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択して、QRコード/NFCタグを読み取ってタップします。
お役立ち資料
よくあるご質問
詳しい料金や
サービスの詳細が
知りたい
まずは実際に使って
試してみる
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