- Desk Mosaicの動作環境を教えてください。
- Desk Mosaicの導入までの流れを教えてください。
- 予約情報はGoogleやM365カレンダーと連携することはできますか？
- チェックインはどのような方法がありますか？
- 専用のアプリケーションをインストールする必要はありますか？
- 運用面で継続的にサポートしてもらえますか？
＼ まずは無料のお試しから！ ／
フリーアドレス運用の
よくある課題
＼DeskMosaicなら解決できます！ ／
DeskMosaic
＼ なら解決できます！ ／
Desk Mosaicは
フリーアドレスでも誰がどこにいるか
簡単に可視化できる座席管理システムです
- NTTデータグループが開発と提供
- 高い操作性と安心のセキュリティ
- 準備はレイアウトとNFCタグ/QRコードの用意だけ
- 導入から運用までは2週間で可能
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
Desk Mosaicの
導入メリット
座席管理システム「Desk Mosaic」で
フリーアドレスの出社状況や在席状況を見える化！
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
＼ まずは実際に使って試してみる！ ／
座席管理システム「Desk Mosaic」の機能
座席予約
使いたい座席は専用のWebサイトからカンタン予約!
グループ予約
みんなで集まって仕事したい時などメンバー全員分の座席を一度に予約できます！
複数座席予約
1日仕事する座席、集中座席や電話会議ブースなど短時間利用の座席も重複して予約できます!
予約レスチェックイン
事前に席を予約せずとも、座席に設置したQR/NFCから直ぐにチェックインができます。
座席利用者のリアルタイム表示
どの席を誰が使っているかがパッと見てわかる！
部署・人名検索
部署・人名検索で誰がどのエリアの席にいるかわかる！
チェックイン/NFC/QR/ブラウザ
スマートフォンでQRコードを読み取るか、NFCタグにスマートフォンをかざすだけ!
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。
ライト/ダークモード切替
好みや環境条件に合わせてダークモードとライトモードを簡単に切替！
在席状況の共有
ハイブリットワークによるテレワークの開始/終了や休憩、出社状況を管理！
スケジューラー連携
icsファイルを利用してGoogle CalendarやOffice365へ連携が可能！
※Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。
サイネージ専用画面
フロアの利用状況が大きなスクリーンでひと目でわかる！
New
グループアドレス対応
部署やチームで選択できるエリアを決めて、その上で自由に座席を選ぶ働き方を実現！
New
抽選機能
いつもと気分を変えたい時に座席の選択を任せて普段と違った座席に座り、新しい発見やコミュニケーションの機会を創出！
New
サイネージ/タブレット予約機能
サイネージ/タブレットにて、現地での即予約が可能！時間も働き方も効率的に。
近日
リリース
Outlookスケジュール一覧機能
出社の予定と居場所、その日の予定が一目瞭然！座席予約もOutlookのスケジュールも並べて確認し照らし合わせます。一緒に働きたい人と簡単に予定を合わせられる！
New
固定席機能
利用者限定の固定座席。チェックイン状況の確認や名前検索もできます！
近日
リリース
代理予約機能
秘書、事務方、チームメンバーなど様々なシーンで代理予約が可能！誰がどこに座っているか、明確で在席状況もわかる。
近日
リリース
共有スペース利用者チェックイン
会議室など複数の人で使う施設に予約者だけではなく、利用者もチェックインできます。共有スペース利用がフロアマップから簡単に！簡易なスペース予約＆利用に。
近日
リリース
Teamsプレゼンス状態反映機能
Teamsのよりリアルタイムな状態を把握できる。OutlookだけではなくTeamsの在席状況を取り込む事で、在席状況を統合しリアルタイムで把握できる！
近日
リリース
近日
リリース
近日
リリース
※Office 365は、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
グラフ可視化機能
蓄積した情報をグラフで可視化！
フロア・座席の稼働分析
座席ごとの稼働率やフロアの利用状況をCSV形式で出力可能!
多要素認証
多要素認証で安心の高セキュリティを実現！
フロアレイアウト登録
自社のレイアウトに合わせて座席マップを設定可能！
空予約の自動キャンセル
利用予定時間を過ぎた座席は自動キャンセル！制限時間は自由に設定可能
利用可能な座席・期間の制御
ユーザー単位で利用可能な座席・期間を制御できる！
SSO/プロビジョニング
AzureADを利用したシングルサインオンが可能!
エリア制御
部署、グループなどをエリアに当てはめて、予約できる場所を制御。 特定のエリアを特定のグループだけで使用可能になる便利な機能です！
New
在席ステータス設定
チームメンバーの「出社」「外回り」など在席状況のステータスを自由に設定。業種や役割で最適なステータスに変えられて便利！
近日
リリース
固定席機能
利用者を限定した「固定席」を設定可能！
近日
リリース
New
近日
リリース
会議室予約システム
会議室の空予約防止・
稼働率UPを実現できる
会議室予約・管理システムも
ご提供しています。
空予約や予約のバッティングを防ぎ、
会議室運用をより効率的に！
＼ 会議室予約システムの詳細がわかる！ ／
会議室予約システムを詳しく座席管理システム「Desk Mosaic」の導入事例
フリーアドレスのコミュニケーション活性化や
ファシリティの有効活用を促進
会社名：NTTデータルウィーブ株式会社
従業員数：817名(2023年7月1日現在)
席数：200席
平均利用人数：250名
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課題
- ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
・フリーアドレスの席が不足/充足しているのか判断する指標がない。
- ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
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解決策
- ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
・Desk Mosaicの管理者機能から席利用の実績値を集計、出力。
- ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
-
効果
- ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
・実績値をベースとしたファシリティマネジメントができるようになった
- ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
Desk Mosaicの
使い方
予約して出社
① 座席を選択 ②予約 ③チェックインの簡単３ステップで利用ができます！
1 座席選択
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択します。
2 予約
利用時間を設定し、予約します。
3 チェックイン
スマートフォンを使用し、QRコードを読み取るか、NFCタグにかざすことでチェックインできます。スマートフォンがなくてもPCでのチェックインもできます。
予約しないで出社
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ 簡単1ステップで利用ができます！
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ
簡単1ステップで利用ができます！
1 座席にあるQRコード/NFCタグを読み取ってタップ
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択して、QRコード/NFCタグを読み取ってタップします。
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