フリーアドレスの座席予約・在席管理サービス

Desk Mosaic

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機能で選ぶ Desk Mosaic

座席予約 グループ予約 複数座席予約 予約レスチェックイン 座席利用者のリアルタイム表示 部署・人名検索 NFC/QR/ブラウザ チェックイン ライト/ダークモード切替 チーム在席状況の共有 スケジューラー連携 会議室予約 SSO/プロビジョニング サイネージ専用画面 フロア・座席の稼働分析 多要素認証 フロアレイアウト登録 空予約の自動キャンセル 利用可能な座席・期間の制御 グラフ可視化機能

フリーアドレス運用の
よくある課題

\DeskMosaicなら解決できます! / DeskMosaic
\ なら解決できます! /

誰がどこにいるかわかる
誰がどこにいるかわかる
NTTデータ ルウィーブ 株式会社

Desk Mosaicは
フリーアドレスでも誰がどこにいるか
簡単に可視化できる座席管理システムです

  1. NTTデータグループが開発と提供
  2. 高い操作性と安心のセキュリティ
  3. 準備はレイアウトとNFCタグ/QRコードの用意だけ
  4. 導入から運用までは2週間で可能

\ 料金や機能の詳細がわかる! /

座席管理システム

Desk Mosaicの
導入メリット

誰がどこにいるかわかる
誰がどこにいるかわかる
誰がどこにいるかわかる
誰がどこにいるかわかる

座席管理システム「Desk Mosaic」で
フリーアドレスの出社状況や在席状況を見える化!

\ 料金や機能の詳細がわかる! /

\ まずは実際に使って試してみる! /

座席管理システム「Desk Mosaic」の機能

座席を選ぶ

座席予約

使いたい座席は専用のWebサイトからカンタン予約!

グループ予約

グループ予約

グループでの予約も可能!

複数座席予約

複数座席予約

複数の座席を使いたい場合も予約可能!

その場で予約

予約レスチェックイン

事前に席を予約せずとも、座席に設置したQR/NFCから直ぐにチェックインができます。

座席利用者のリアルタイム表示

座席利用者のリアルタイム表示

どの席を誰が使っているかがパッと見てわかる!

人物検索

部署・人名検索

部署・人名検索で誰がどのエリアの席にいるかわかる!

スマートフォンでQRコードを読み取る

チェックイン/NFC/QR/ブラウザ

スマートフォンでQRコードを読み取るか、NFCタグにスマートフォンをかざすだけ!

※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。

ライト/ダークモード切替

ライト/ダークモード切替

好みや環境条件に合わせてダークモードとライトモードを簡単に切替!

在席状況の共有

在席状況の共有

ハイブリットワークによるテレワークの開始/終了や休憩、出社状況を管理!

スケジューラー連携

スケジューラー連携

icsファイルを利用してGoogle CalendarやOffice365へ連携が可能!

※Office 365は、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。

会議室予約

会議室予約

Outlookと連携して会議室の予約も可能!

SSO/プロビジョニング

SSO/プロビジョニング

AzureADを利用したシングルサインオンが可能!

サイネージ

サイネージ専用画面

フロアの利用状況が大きなスクリーンでひと目でわかる!

座席を選ぶ

フロア・座席の稼働分析

座席ごとの稼働率やフロアの利用状況をCSV形式で出力可能!

時間を選ぶ

多要素認証

多要素認証で安心の高セキュリティを実現!

PCでチェックイン

フロアレイアウト登録

自社のレイアウトに合わせて座席マップを設定可能!

スマートフォンでチェックイン

空予約の自動キャンセル

利用予定時間を過ぎた座席は自動キャンセル!制限時間は自由に設定可能

座席を選ぶ

利用可能な座席・期間の制御

ユーザー単位で利用可能な座席・期間を制御できる!

PCでチェックイン

グラフ可視化機能

蓄積した情報をグラフで可視化!

SSO/プロビジョニング

SSO/プロビジョニング

AzureADを利用したシングルサインオンが可能!

会議室予約システム

会議室の空予約防止・
稼働率UPを実現できる
会議室予約・管理システムも
ご提供しています。


空予約や予約のバッティングを防ぎ、
会議室運用をより効率的に!

座席管理システム

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会議室予約システムを詳しく

座席管理システム「Desk Mosaic」の導入事例

フリーアドレスのコミュニケーション活性化や
ファシリティの有効活用を促進

会社名:NTTデータルウィーブ株式会社
従業員数:817名(2023年7月1日現在)
席数:200席
平均利用人数:250名

NTTデータ ルウィーブ 株式会社

  • 課題

    ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
    ・フリーアドレスの席が不足/充足しているのか判断する指標がない。
  • 解決策

    ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
    ・Desk Mosaicの管理者機能から席利用の実績値を集計、出力。
  • 効果

    ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
    ・実績値をベースとしたファシリティマネジメントができるようになった
NTTデータ ルウィーブ 株式会社 NTTデータ ルウィーブ 株式会社 NTTデータ ルウィーブ 株式会社 NTTデータ ルウィーブ 株式会社
分かり易い画面のためユーザトレーニングも不要で、導入が直ぐにできた点も魅力と感じます。
マップ登録も自分たちでできるためスモールスタートで使っていくことも可能ですね。

Desk Mosaicの
使い方

予約して出社

① 座席を選択 ②予約 ③チェックインの簡単3ステップで利用ができます!

座席を選ぶ

1 座席選択

その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択します。

時間を選ぶ

2 予約

利用時間を設定し、予約します。

スマートフォンでチェックイン

3 チェックイン

スマートフォンを使用し、QRコードを読み取るか、NFCタグにかざすことでチェックインできます。スマートフォンがなくてもPCでのチェックインもできます。

予約しないで出社

①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ 簡単1ステップで利用ができます! ①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ
簡単1ステップで利用ができます!

スマートフォンでQRコードを読み取る

1 座席にあるQRコード/NFCタグを読み取ってタップ

その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択して、QRコード/NFCタグを読み取ってタップします。

料金体系

初期サポート費0

初期サポート費0

+

利用料/月
※利用人数で変動

座席管理システム

座席管理システム
製品比較・お役立ち資料

選定のポイントや機能の違いがまるわかり!
座席管理システムの比較検討ポイントなど、
座席管理システムに関する情報を1冊にまとめた資料です。

よくあるご質問

Desk Mosaicの動作環境を教えてください。
Desk Mosaicの導入までの流れを教えてください。
予約情報はGoogleやM365カレンダーと連携することはできますか?
チェックインはどのような方法がありますか?
専用のアプリケーションをインストールする必要はありますか?
運用面で継続的にサポートしてもらえますか?

詳しい料金や
サービスの詳細が
知りたい

NTTデータ ルウィーブ 株式会社

まずは実際に使って
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