- Desk Mosaicの動作環境を教えてください。
- Desk Mosaicの導入までの流れを教えてください。
- 予約情報はGoogleやM365カレンダーと連携することはできますか？
- チェックインはどのような方法がありますか？
- 専用のアプリケーションをインストールする必要はありますか？
- 運用面で継続的にサポートしてもらえますか？
＼ まずは無料のお試しから！ ／
フリーアドレス運用の
よくある課題
＼DeskMosaicなら解決できます！ ／
DeskMosaic
＼ なら解決できます！ ／
Desk Mosaicは
フリーアドレスでも誰がどこにいるか
簡単に可視化できる座席管理システムです
- NTTデータグループが開発と提供
- 高い操作性と安心のセキュリティ
- 準備はレイアウトとNFCタグ/QRコードの用意だけ
- 導入から運用までは2週間で可能
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
Desk Mosaicの
導入メリット
座席管理システム「Desk Mosaic」で
フリーアドレスの出社状況や在席状況を見える化！
＼ 料金や機能の詳細がわかる！ ／
＼ まずは実際に使って試してみる！ ／
座席管理システム「Desk Mosaic」の機能
座席予約
使いたい座席は専用のWebサイトからカンタン予約!
グループ予約
グループでの予約も可能！
複数座席予約
複数の座席を使いたい場合も予約可能！
予約レスチェックイン
事前に席を予約せずとも、座席に設置したQR/NFCから直ぐにチェックインができます。
座席利用者のリアルタイム表示
どの席を誰が使っているかがパッと見てわかる！
部署・人名検索
部署・人名検索で誰がどのエリアの席にいるかわかる！
チェックイン/NFC/QR/ブラウザ
スマートフォンでQRコードを読み取るか、NFCタグにスマートフォンをかざすだけ!
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。
ライト/ダークモード切替
好みや環境条件に合わせてダークモードとライトモードを簡単に切替！
在席状況の共有
ハイブリットワークによるテレワークの開始/終了や休憩、出社状況を管理！
スケジューラー連携
icsファイルを利用してGoogle CalendarやOffice365へ連携が可能！
※Office 365は、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。
会議室予約
New
Outlookと連携して会議室の予約も可能!
SSO/プロビジョニング
New
AzureADを利用したシングルサインオンが可能!
サイネージ専用画面
New
フロアの利用状況が大きなスクリーンでひと目でわかる！
グループアドレス対応
New
部署やチームで選択できるエリアを決めて、その上で自由に座席を選ぶ働き方を実現！
抽選機能
New
いつもと気分を変えたい時に座席の選択を任せて普段と違った座席に座り、新しい発見やコミュニケーションの機会を創出！
簡単会議予約編集機能
New
DeskMosaicから更にカンタンに会議室の予約が可能！
Outlookスケジュール一覧機能
近日リリース
DeskMosaicからOutlookのスケジュールを確認する事が可能！
固定席機能
近日リリース
固定席を決められる！
iPad予約機能
近日リリース
iPadにて、現地での即予約が可能！
代理予約
近日リリース
DeskMosaicからOutlookのスケジュールを確認する事が可能！
エリア管理機能
近日リリース
ユーザーグループ毎に予約可能なエリアを決められる！
フロア・座席の稼働分析
座席ごとの稼働率やフロアの利用状況をCSV形式で出力可能!
多要素認証
多要素認証で安心の高セキュリティを実現！
フロアレイアウト登録
自社のレイアウトに合わせて座席マップを設定可能！
空予約の自動キャンセル
利用予定時間を過ぎた座席は自動キャンセル！制限時間は自由に設定可能
利用可能な座席・期間の制御
ユーザー単位で利用可能な座席・期間を制御できる！
グラフ可視化機能
New
蓄積した情報をグラフで可視化！
SSO/プロビジョニング
New
AzureADを利用したシングルサインオンが可能!
会議室予約システム
会議室の空予約防止・
稼働率UPを実現できる
会議室予約・管理システムも
ご提供しています。
空予約や予約のバッティングを防ぎ、
会議室運用をより効率的に！
＼ 会議室予約システムの詳細がわかる！ ／
会議室予約システムを詳しく座席管理システム「Desk Mosaic」の導入事例
フリーアドレスのコミュニケーション活性化や
ファシリティの有効活用を促進
会社名：NTTデータルウィーブ株式会社
従業員数：817名(2023年7月1日現在)
席数：200席
平均利用人数：250名
-
課題
- ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
・フリーアドレスの席が不足/充足しているのか判断する指標がない。
- ・誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい。
-
解決策
- ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
・Desk Mosaicの管理者機能から席利用の実績値を集計、出力。
- ・Desk Mosaicを導入し誰がどこの席に座っているかを可視化 。
-
効果
- ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
・実績値をベースとしたファシリティマネジメントができるようになった
- ・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
Desk Mosaicの
使い方
予約して出社
① 座席を選択 ②予約 ③チェックインの簡単３ステップで利用ができます！
1 座席選択
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択します。
2 予約
利用時間を設定し、予約します。
3 チェックイン
スマートフォンを使用し、QRコードを読み取るか、NFCタグにかざすことでチェックインできます。スマートフォンがなくてもPCでのチェックインもできます。
予約しないで出社
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ 簡単1ステップで利用ができます！
①QRコード/NFCタグを読み取ってタップ
簡単1ステップで利用ができます！
1 座席にあるQRコード/NFCタグを読み取ってタップ
その日の気分や業務内容で使いたい座席を自由に選択して、QRコード/NFCタグを読み取ってタップします。
座席管理システム お役立ち資料
まだ検討前のお客様や各社検討を始めているお客様向けの
フリーアドレスで起こりうる課題や各社製品の比較資料を
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よくあるご質問
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サービスの詳細が
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マップ登録も自分たちでできるためスモールスタートで使っていくことも可能ですね。